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力帆实业:实现高效可视化集团管控

力帆实业(集团)股份有限公司,始于1992年,是融科研开发、发动机、摩托车和汽车的生产、销售(包括出口)为主业,并投资金融于一体的大型民营企业。

力帆信息化办公现状

力帆集团在汽车发运、售后服务管理、市场营销推广等多方面建立了完整的信息平台体系,进行信息共享。譬如ERP系统、INFO系统,有效的增强了工作效率,确保信息的流畅化、快速化。但是,随着集团业务的大发展,集团内部管控还需要优化,为此,力帆集团决定引入业界先进的协同办公系统——致远OA集团版。

力帆OA系统建设初衷

1. 人事行政工作日常事务繁杂,发布了公司的制度和规定,下面人员还是不清楚,人事整天被日常繁杂事件,弄得晕头转向。

2. 集团有多个子公司,总部向各个子公司发送纸制的公文,公文无法达到相应的人手中,上级的命令无法执行。

3. 纸质的报销流程,财务统计困难,科目的填写,总是填写错误,财务的统计困难,无法核对。

4. 专利和知识产权的管理凌乱,各个子公司单独申请,造成总公司不能了解下面子公司的专利情况。

力帆OA系统使用范围

力帆汽车协同办公系统使用范围包括:集团及七个事业部单位。

力帆集团OA业务支撑

1、致远OA之知识管理:公司把日常的经验和过程的管理资产,沉淀成知识,使得隐性的知识能够进行显性化处理,使得知识得到有效地积累。

2、致远OA之人力行政:人力行政的流程,如:人员档案管理、简历审核、入职、转正、考核、调岗调薪的所有流程都在协同上进行相关的流程审批,员工不需要具体的流程,就能完成相关处理事项。

3、致远OA之公文管理:从发文、审核、复审、签章、套红到收文、拟办、督办到整个过程,实现整个流程的电子化管理。

4、致远OA之财务管理:对于各个子公司的采购的报销、运费的结算等进行统一管理并完成费用的统计。

5、致远OA之知识产权管理:对于各个子公司的专利和知识产权进行统一管理,保证公司的知识产权得到有力的保护。

OA系统创造的价值

致远OA协同管理系统推动了力帆企业的转型,完成OA系统与ERP系统的集成整合,实现统一和业务联动,完成消息的集成。实现对力帆七个事业部的管控,包括财务管控、信息管控、人员管控。此外,OA系统协助集团加力文化建设步伐,使得整个力帆企业形成更大的凝聚力。在知识管理方面,对于各个子公司的专利和知识产权进行统一管理,保证公司的知识产权得到有力的保护。

力帆汽车协同办公系统自上线后,每年可帮助力帆汽车处理:

1、业务审批:800000余宗

2、公文:400余宗

3、协同事务:2300000余宗

致远协同应用功能

1、信息发布:(集团的新闻、公告、通知等重要信息可以迅速发布)

2、公文管理:(完整实现集团总部、分公司的电子公文收发文、签报、交换、存档、公文档案分类、授权、共享等解决方案)

3、文档管理:

(1)公司的规章制度

(2)公司的过程性记录

(3)公司的报表

(4)公司的报告

(5)分类知识文档

4、协同办公:

(1)进度管理

(2)合同管理

5、短信通知(系统重要消息实现短信提醒)

6、移动办公(方便领导外出时处理相关业务,了解公司动态,也帮助业务员处理保险业务现场)

(1)Adroid

(2)IOS(Iphone)

(3)IOS(Ipad)

媒体来访函管理、红头文件审批、招聘申请、面试评估、采购报销、运费结算、专利检索等等。

力帆集团OA产品方案

协同产品:A8集团版V3.20

功能应用:知识管理、媒体来访管理、公文管理、人力资源管理、报销管理、结算管理、专利管理等。

快速定位:相关资料

客户价值

知识管理

知识沉淀,使得隐性的知识能够进行显性化处理,使得知识得到有效地积累。

人力行政管理

办公在协同上进行相关的流程审,快速高效。

知识产权管理

个子公司的专利和知识产权进行统一管理,知识产权得到有力的保护。

与ERP系统整合

实现统一和业务联动,完成消息的集成。
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