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郎酒集团:致远OA助力实现高效绿色办公

现代中国,各行业的市场竞争激烈呈现白热化状态,白酒行业亦不例外。企业在增产增效的同时,通过提高办公效率,降低办公成本,进而提升企业竞争力,越来越受到企业领导层的重视。中国OA协同办公系统领导品牌,致远连续八年领先OA市场,取得了OA市场占有率第一的成绩。作为中国OA软件的开创者,致远携手郎酒集团,为集团信息化协同办公的实现献计献策。

中国名酒郎酒,始于1898年,其酿造历史可追溯到汉武帝时期,当时宫廷贡酒“枸酱酒”即是郎酒前身。现在,郎酒集团年产酱酒近3万吨,现有员工过万人。2012年,郎酒销售收入超过100亿元,向国家上缴税金25亿元。2013年,郎酒确定了120亿元的销售目标。品牌价值从2011年175.55亿元增至2012年的228.76亿元,位居中国白酒行业第三价值品牌。

随着郎酒销量增速,郎酒集团始终坚持高品质、严管理,为消费者提供卓越产品、塑造卓越品牌。郎酒集团将始终坚持“神采飞扬·中国郎”这一品牌战略,实施以“群狼共舞,资源共享,集中突破”为核心的推进策略,品牌与销售并驾齐驱,不断优化产品结构,以更高、更快、更强的中国郎精神,将郎酒打造成为行业领域中不可或缺的巨大影响者。随着集团事业的飞速发展,企业办公效率的进一步提升,成为企业领导层的重要关注点。为了进一步提高集团在白酒行业的竞争力,企业决定完善企业的办公方式,决定引入现代协同OA系统。为此,有了致远和郎酒的这次携手合作,共同实现集团的办公效率的极大提高。

郎酒集团信息化办公现状

在引入致远OA系统之前,郎酒集团已经拥有了多个成熟的业务系统,实施了ERP系统、CRM系统、邮件系统等,但是针对组织过程化管控,更需要一种信息化产品协助企业提升管理。这样才能满足整个集团的办公应用,提高管理水平。

郎酒集团建设协同办公系统的初衷

1、集团管理:ERP非全体员工使用,访问速度慢,业务管理与日常管理断链。

2、集团管控:财务预算、业务、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制、过程沟通,强制性约束机制不能体现。

3、合同管理与审批:在ERP中实现合同管理不能达到审批要求,功能太弱,合同从初审、到预审、到终审,所有信息不能实时对称。

4、文件存储管理:纸质文件过多,保存、管理、查询,借阅,翻遍柜,找不到。

5、跨区域无纸化办公(文件审批):全国各地都有办事处及城市,跨区域、跨业务的事务审批速度慢。

6、统一办公业务管理:各个业务线管理不统一

使用范围

2012年10月,郎酒集团携手致远,建立了“协同办公系统”,为郎酒集团的信息化添砖加瓦,实现了协同办公系统上线,也完成了与ERP系统的整合,郎酒集团和三大子公司以及各自下属子公司共计8000人共同使用协同办公OA系统,最大并发约2000人。

致远给予郎酒集团业务支撑

1、 合同管理:实现了ERP和协同办公系统同步审批

2、 档案管理:ERP基础档案和协同办公系统同步

3、 费用管理:实现集团业务运营支撑体系规范化管理,费用强控管理,包含预算、方案、细案、报销四个步骤,全国推行。

4、 人事管理:人员招聘、面试、绩效考评、调岗、请假

5、 企业文化的传播:新闻、公告、论坛等都为员工对公司有充分的了解提供了平台。

6、 签呈:规范销售公司市场相关的各项业务的审批流程

7、 行政管理:办公用品、车辆管理、资产管理做到笔笔清晰

8、 计划管理:员工周计划、月计划上报,检查;部门、业务计划及时发布、监控

致远OA的应用价值

上线后通过监测,每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔,预计2013年可处理业务流程4,000,000次,调用业务单据达800,000张,纸张节约近1,000,000元 ,沟通效率提升30%。

快速定位:相关资料

客户价值

降低运营成本

每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔。

业务流程简单化

年度处理业务流程4,000,000次,调用业务单据达800,000张。

无纸化办公

纸张节约近1,000,000元。新闻、公告、论坛等都为员工对公司有充分的了解

便于沟通

沟通效率提升30%。员工周计划、月计划上报,检查;部门、业务计划及时发布、监
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