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辽宁医学院附属第一医院:选致远 协同价值助民生

辽宁医学院附属第一医院(以下简称辽宁附属一院)为了提高医院管理水平,更好的以患者为中心,加强管控、落实规范,采用致远协同系统,为医院提供了一个准确权威、沟通零距离、信息及时流转的协同管理平台。

辽宁附属一院始建于1946年,位于锦州市人民街,交通便利,地理位置优越。医院占地面积61603.4平方米,是辽宁省卫生厅直属的国家大型三级甲等医院,辽宁省三大区域医疗中心之一,国家住院医师培训基地,承担着辽宁省的医疗、教学、科研、预防保健、急诊急救和突发事件应急处理任务。

随着医院不断发展,现全院现有教职员工1900余人,高级职称371名,博士研究生74名,硕士研究生337名,硕士(博)研究生导师146名。现任国家级学会副主任委员4人,辽宁省医学会主任委员、副主任委员76名。硕士学位授予权学科25个。辽宁附属一院目前开放床位1800张,每年救治来自辽宁、内蒙、吉林、河北等地的门诊患者60万人次,年住院病人4.5万人次,年手术病人1.5万人次。

辽宁附属一院经过几年的发展,院内信息系统繁多,院内组织结构复杂,临床人员科室调换频繁,信息化程度不均,各科室人员信息化水平掌握程度不一。

同时,随着辽宁附属一院不断地发展,在管理上院里领导发现目前单位文件以红头文件为准,审批单据都以纸质为主,部门沟通使用电话、飞信、QQ等,沟通方式多样,公文、表单都是纸质形式传达,这些不利于辽宁附属一院的长远发展。院领导开会研究决定,实施一套协同办公系统,帮助医院提升自身管理水平。

经过严格的产品选型和市场评估,在综合考虑教职工信息化水平、医院发展需求等,辽宁附属一院最终选择了在全国不同行业有众多成功实施案例的致远。在致远的大力支持下,这套协同平台在辽宁附属一院成功部署上线,取得了良好效果。

三甲医院辽宁附属一院采用致远协同OA系统实现卓越管理

信息化是一把手工作,协同项目受到了全院上下的重视,并在项目伊始提出该项目目标:搭建医院内部协同办公平台;实现网上办公、事务处理;提高单位办公效率;加强控制、落实规范;改善单位宣传手段,高效开展上传下达。为了确保信息化项目顺利进行,医院领导高度重视,信息工程部负责积极推动项目实施。致远派出了实施经理进行现场实施、试运行支持。医院信息工程部参与到项目中来,并与致远明确实施计划,实施范围。项目部定期召开项目例会,就实施遇到的问题进行深入的探讨并作出解决方案。

使用协同OA办公系统后辽宁附属一院基本实现了网络办公,无纸化公办,实现了各部门、科室的规范管理,加强了院内信息的共享和交流,提高了医院内部的办公效率,解决了辽宁附属一院部门自身与部门之间协同工作的效率问题,使辽宁附属一院的信息化管理朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。

使用协同OA系统后辽宁附属一院的新闻、公告传达更加快速,审批类表单工作流程化,省去了不必要的环节;协同OA系统为辽宁附属一院提供了计划管理和绩效评价功能,使辽宁附属一院的管理决策更加人性化; OA系统还提供了科研信息管理平台,实现了辽宁附属一院科研教学管理、课题申报、论文编辑、专利申报,满足了辽宁附属一院科研、教学、重点学科的信息管理。

另外协同OA系统实现了辽宁附属一院部门电子档案的安全存储,保证了部门、科室的资料安全;实现了在有网络的地方访问辽宁附属一院OA系统,院员工通过手机、ipad等设备随时随地办公;实现了辽宁附属一院新观点、新创意的收集,通过内部观点的讨论、调查,全院员工集思广益,使辽宁附属一院的建设更加民主化。并且辽宁附属一院在OA系统上建立知识管理中心和研究生文献管理中心,辽宁附属一院一些学习资料、视频更方便员工浏览,提高了学习的便捷性。

“十一五”时期是我国卫生事业发展不平凡的五年,也是辽宁附属一院各项工作取得快速发展的时期。回顾过去,辽宁附属一院创造了不平凡的业绩;展望未来,对医院的前程充满信心。医院领导班子审时度势,精心描绘了“十二五”医院发展蓝图,医院将全力打造以病人为中心,以质量为核心,具有品牌效应,能够适应百姓多层次医疗服务需求的完善的“三好一满意”医院,全面实现服务理念、设施设备、医疗技术、人才队伍和医院管理现代化,成为现代化的辽宁省三大区域医疗中心之一。

通过信息化方面的建设,以及全院的努力,“建设省内一流,全国知名的现代化医院”、打造名副其实的“背靠北京,服务辽宁,走向东北”的区域医疗中心是附一院全体教职员工共同的信念,医院秉承“博爱诚信,精益求精”的院训;倡导“以病人为中心”的服务理念,重视技术创新,强化学科建设,推行优质服务。全体附一人将奋发拼搏、积极进取,为实现美好蓝图而立足新起点谋求新发展,实现新跨越。

致远希望通过优秀的产品、最佳的服务,力助更多的医疗机构通过协同管理系统提升国家民生!

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